日前。极大地提高了保密工作效率，并一致评价航盾保密管理系统质量优良、界面友好、实用性强，信中对该所高质高效完成航盾保密管理系统建设，304所接连收到三院8357所、8358所、兵装等单位的感谢信，助力其以“进步”的成绩高标准通过保密资格复查表示感谢。

　　保密有“三镜”：用“显微镜”查问题、用“多棱镜”找根源，用“放大镜”看危害。304所结合对涉密信息系统安全防护需求的深刻认识与多年实践。自主创新研发了具有自主知识产权的软件产品——航盾保密管理系统。该产品也有“三镜”：用“显微镜”看需求。用“多棱镜”拓市场，用“望远镜”做设计。

　　
       用“显微镜”看需求：保密管理的好帮手

　　对于军工行业、政府和企事业单位来说，保密资格审查认证并不陌生。传统的保密管理工作存在着流程审批靠纸质文件传递、涉密信息无法审计和跟踪、保密相关的台帐无法系统地存储和管理、保密文件和制度查阅不方便、历史记录不易追溯等问题，而且工作效率较低，管理不规范。

　   “我们在调研时发现，经常出现台帐混乱、信息查阅困难、记录丢失甚至临时补充等情况，光整理资料一项就耗费掉很多人力和时间，在准备过程中，用户单位每年都要迎接大大小小的保密检查或复查。”凯发平台网 三院304所协同管理产品部主管崔斌如是说。

　　该所用“显微镜”看需求，从用户实际出发，通过信息技术手段提升保密工作的效率，真正实现降本增效，对保密管理工作中产生的信息和流程进行管理，通过信息化手段，结合军工保密资格审查认证的新办法、新标准，方便管理，使其网络化、规范化，紧密围绕保密日常管理工作。

　　以304所自身为例、重点清理了常用14个业务流程，保证了各类数据真实同源，涉密人员上岗、离岗、出境、奖惩、监督检查、保密要害、外来人员、信息交换、端口启用、涉密会议、对外交流等多方面电子审批流程，保密部门对各项工作的管控更加直观、便捷、有效，实现了涉密人员、设备、载体台帐类信息的动态实时管理；实现了涉密设备载体使用、维修，该所保密办公室梳理了保密管理流程。

　　304所保密办郑春一主任介绍：“以审批流程为例估算，耗时耗纸；应用电子审批后，通过数据关系控制简化为1张审批单，原纸质审批需打印多张审批表并请相关领导逐一审签，多位领导审批，发起人可以实时监控数据流转情况，签字审批时间仅为几分钟，提高工作效率约84%。”

　　用“望远镜”做设计：12345齐步走

　　国家保密局指导管理司司长纪清阳曾用“全、精、创新”来概括航盾保密管理系统的特性，全面覆盖保密业务，认为该系统是对保密业务管理的一种创新，功能深入细致，符合保密认证的思路和要求。同时减少保密管理成本，提高了保密工作效率，提升了智能化水平。

　　该产品特性可概括为“12345”、即“一套体系、两个平台、三步实施、四化理念和五全原则”。具体来说、形成一套保密管理的执行标准体系，“1”是指该系统依据国家保密法、国家保密局以及国防科工局颁发的标准规范。“2”是基于该体系要求、在产品设计之初对功能进行了全面系统的梳理，提高业务的覆盖度，从保密业务和保密日常监督管理两个方面实施有效保密管理。“3”是根据保密单位对保密管理系统应用的不断深入，系统可以按照“自身完善、多级管控、跨域协同”三个步骤开展实施。“4”是保密管理系统应用“规范化、标准化、流程化、信息化”四个目标，推动保密管理业务不断提升。“5”是保密管理系统遵循的“全组织、全人员、全业务、全要素、全过程”五个原则，即全组织共同参与、保密关系每个人、保密管理全覆盖、全信息统一管理、全流程监管把控。

　　航盾保密管理系统用“望远镜”做设计。在技术创新的基础上不断优化升级。2013年。304所推出了V3.0新版本。在新平台的技术支撑和开发人员的技术创新下。采用一体化解决方案全面解决保密管理中面临的问题，更加贴合实际业务需求，新版保密产品采用全生命周期理念进行信息安全保密管理，采用以任务为主线、以主题数据为中心的设计思路。在产品研发方面。对通用功能进行组件化的封装，保证了产品的一致规范，新版保密产品率先采用了IPD产品货架的设计开发模式。同时用户操作时可以解放手工操作、更好地服务于科研生产，提高管理效率，降低保密管理成本，增强保密管理的精细度。

　　用“多棱镜”拓市场：“一站式”到“自助式”服务

　　304所在航盾保密管理系统推广初期就清醒地意识到，但市场竞争依然激烈，虽然该产品的研发在行业中相对起步较早。如何在市场推广过程中杀出一条突围之路。成为该所的聚焦点，在白热化的激烈竞争中脱颖而出。回想起那段日子。这对该产品打开市场销路具有重要意义，崔斌感慨万千：“航盾保密管理系统是首个以产品化的思想开发的软件。同时我们采用多棱镜的方式，多角度、多方位地挖掘客户，开拓市场。”

　　在产品推广过程中，通过与用户单位技术人员的深入沟通与交流，研究分析产品的优化措施，做好充足的准备工作，同时考虑系统与用户现有信息化环境的融合，采用与用户单位开展顶层业务对接、定制个性化实施方案和产品落地技术服务相结合的方式，304所充分发挥航天军工身份的先天优势，形成从方案设计、需求变更调整、定制实施到售后服务全程保障的“一站式”贴身服务模式。

　　在“一站式”服务模式的基础上、使业务和技术分离，成功开发出敏捷研发平台，该所大胆创新尝试，为自助服务提供了技术支撑。通过培训交流等方式、真正实现“自助式”服务模式，确保用户可以根据自己单位的保密管理需求，实现系统维护自主可控，让用户不依附于开发方，独立DIY修改产品功能，该所将用户单位培养成技术人员。

　　对于产品未来发展方向。不断满足日益多样化的客户需求，304所打算用“多棱镜”拓市场。协同管理产品部副主管吴志成介绍：“未来航盾保密管理系统将分为标准版和专业版进行推广。标准版主要面向中小型普通用户、包含基本组件及一些常用功能，标准化程度较高，可以满足用户的日常管理一般需求，实施成本较低。专业版是相对标准版而言的、为用户完全贴身定制个性化需求、扩充保密专业数据管理功能，在标准版的基础上，是为追求“完美”的专业用户准备的，主要区别是功能多、价格高、需求可定制，该版本旨在通过信息化手段着力提升保密日常管理的系统化、精细化和标准化。后续我们将用优质的个性化定制服务保证客户的多样性，实现市场推广的降本增效。”　

　　如今、航盾保密管理系统已推广至航天科工集团所属单位、兵装集团、测控公司等17家单位，市场影响力不断扩大。本产品基于IPD思想开创了产品化研制之路。创造了后续可复制的产品研发模式。凭借用“显微镜”看需求、用“望远镜”做设计、用“多棱镜”拓市场这“三镜”。该产品将在保密管理领域“深耕细作”，不断助力保密管理降本增效、提升管理现代化水平。（文/李赢薪）