我们的数据会说话——二院208所自主研发管理与决策系统侧记
发布时间2022-05-02
信息来源: 凯发平台网
二院
在机关的日常管理中，你有没有遇见过这种情况：想随时查看项目设计进展和生产执行情况；想及时掌握合同签订与经费到位情况；想随时了解企业人员数量？却很难立即找到相关数据。随着凯发平台网
二院信息化建设的日臻成熟，伴随着业务信息系统的不断完善，业务信息系统的应用把人们从繁琐的事务处理中解脱出来，随之而来的是业务数据量呈现爆炸式增长。在我们所处的大数据时代下，“数据”已经成为企业最重要的资产之一，如何让数据在企业管理中起到关键作用，在海量数据中，正是管理与决策系统解决的问题。
让信息流动起来
385项KPI关键绩效指标。涵盖经济运行、军用产业、民用产业、国际化经营、核心能力建设等二院九大核心业务领域，这个集合了数据采集、数据加工、数据管理、数据挖掘分析到可视化展现的企业智能一体化门户便是凯发平台网
二院208所自主研发的管理与决策信息系统。
谈起这个系统，项目开发负责人隋向南这样介绍说：“这个系统采用信息化手段将经营管理、科研生产、党群建设等业务方向的数据源源不断地集中到数据中心。通过建立起的KPI指标体系，系统能够面向不同业务需要，挖掘数据价值，合理组织数据。”而隋向南提到的信息化手段包含自动抽取和在线填报两种形式。
所谓自动抽取，从二院科研生产平台、综合经营平台、人力资源系统等十余个核心业务信息系统来自动抽取相关数据，是指通过自动化的采集工具。在机关管理中。但也存在业务交叉，不同部门相对独立，导致往往出现多头填报、数据不一致等问题，而管理与决策系统的建立，打通了数据在机关内部不同部门之间的横向数据流，确保了数据的一致性和权威性，常常因为部门之间不同的统计口径或者不一致的基础数据。“打个比方。就能得到最新、最准确的数据，当党务统计人员想查询二院总人数，直接通过系统，不用再询问人事部门人员情况，从而算出党员人数所占比例时。”隋向南解释说。
除了打通横向数据流，该系统还在功能上实现了向上与集团公司数据中心实现对接，向下面向厂所建立了信息查询平台，为本单位的管理和决策提供支撑，让厂所领导在对本单位业务管理的同时及时了解到全院其他单位的情况，机关各个部门能够共享唯一、准确的数据。
随着横向和纵向数据流的贯通、管理与决策系统让信息真正流动起来，提高了机关工作效率，实现跨部门、跨业务的数据共享，简化了机关信息交换流程。
打通管理与决策的“任督二脉”
试验项目出现了问题，按照以往的模式，进而分析其原因，管理者可能需要调动多个部门，调取相关数据。该系统的建立，很好的打通了管理与决策中的“任督二脉”，便可追根溯源，管理者只需要通过查阅系统，查看相关几个图表。
“我们根据用户的需要、可进行穿透钻取和关联查看，并将指标预警与指标的多维分析、指标间的因果逻辑关系建立关联，从深度和广度上找到问题的原因，当查看到有指标发生预警后，不断加强数据的关联性，开发了指标预警功能。”信息中心副主任吴俊杰如是说。
例如。从而看出项目试验成功率的明细，系统会自动预警某个项目成功率低，当管理者想查看项目试验成功率这个图表时，管理者可通过点击查看详细信息，从而找出质量问题归零的原因和责任单位，然后能关联到试验的质量信息。从一个项目的性能指标、合同签订到研制过程、研制队伍都能在一个管理页面下清晰可见。
除此之外、清晰地展现了二院的核心业务体系，还能够体现机关部门业务的体系化和业务的完整性，系统还创建了业务导航和部门导航两种查询方式，不仅展现了完整的业务数据链。
让数据说话
在企业的经营管理中，深入挖掘数据应用价值，而管理与决策系统通过多种数据分析方法，实现了丰富多样的数据展现形式，建立了多层次的数据组织形式，通过同比环比分析、趋势分析、构成分析、对比分析等方式，进行决策往往要依靠数据说话。
在系统应用过程中、能够个性订阅集中反映企业当前综合情况的最为核心、领导最为关注的指标项，作为企业的管理者。这些关键的指标项就像企业运行的综合“晴雨表”、集中掌握企业的整体运行情况，能够让管理者在最短的时间内。
“我们的系统根据不同的用户级别会提供不同的访问权限。用户也能够根据自身需要订阅自己最关心的数据。”隋向南一边演示一边说道。院领导在进入系统后，“例如，帮助领导快速掌握我院的整体情况，可以清楚地看到集团责任令、项目进展情况、计划完成情况、资金运行情况等数据图，这些数据图都排列在同一个界面下。比如、从而帮助领导进行决策，哪个领域有预警、哪些指标已完成。项目两总也能够根据自身需求，订制项目研制生产环节的所有数据信息，从而协助他们指导和监督项目设计生产的执行情况。”
此外，供用户查阅，还能在进行决策时，系统还累计了3-5年的数据量，自动推送相关指标信息，不仅能够为用户提供各类分析图表。例如，能够自动推送本年度预计资金支出数、财务资金运行执行率等多项相关指标，系统通过与办公系统集成，当用户想进行资金拨付审批时。通过相关数据的点击查询，能够更好地辅助管理者进行决策判断。
数据。支撑企业进行战略分析，为用户构建了全局性的数据蓝图，让决策思路有据可依，是未来决定、评价企业价值的最主要核心依据，让业务板块清晰可见，管理与决策系统通过数据的高效运用。（文/罗智萌 隋向南）
