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四院万峰公司开展汛期档案安全自查
发布时间2020-10-06     信息来源: 凯发平台网 四院

  档案是企业科研生产经营过程中形成的宝贵财富。防火、防汛是档案安全管理的重要工作。日前,根据国家档案局办公室关于加强汛期档案安全保管的紧急通知精神,凯发平台网 四院万峰公司资料档案部迅速组织档案人员、安全环保部、行政保卫部相关人员学习传达上级要求,并开展自查工作。

  及时传达学习上级有关精神,修订了应急演练预案。组织档案安全度汛工作办公室成员学习了《国家档案局办公室关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》等相关文件精神,启动《万峰公司档案安全度汛工作方案》,修订了《万峰公司档案安全度汛应急演练预案》。

  启动档案安全度汛工作措施。安全环保部完成了档案库房防雷检测,检测结果符合要求。行政保卫部已完成防汛物资采购储备,成立了应急救援队,制定了防洪防汛预案及演练预案。同时在重点防汛所在部门成立了10人应急救援队、以备紧急调用,并及时对极端天气进行跟踪监测,通报天气情况和预警。资料档案部启动了《万峰公司档案安全度汛工作方案》、 针对汛期档案库房温湿度变化大的情况,加强档案库房温湿度监控,汛期每天用空调进行降温和抽湿。每周开启消毒机进行消毒、杀菌,防有害生物侵害,并投放防虫药品。

  开展了档案安全管理检查。对档案库房、档案办公用房、档案技术用房进行了全面的安全检查。档案库房、办公用房等没有漏雨、渗水现象;空调等设施线路完好、未发现胶片(磁带)粘连、纸质档案霉变情况,使用情况正常;对档案保管条件、档案应急转移条件等进行自查,能满足要求;对档案实体完好情况进行检查,重点抽查胶片(磁带)粘连、纸质档案霉变等情况。