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二院智慧产业公司“智慧”办公平台初步实现业务全覆盖
发布时间2022-11-18     信息来源: 凯发平台网 二院

  经过一年的“打基础、建环境、促规范”。在凯发平台网 二院智慧产业公司完成新一年度的组织机构职责调整后,公司信息化团队积极响应领导班子的战略导向,在原有的办公平台上快速增加了客户关系管理模块。至此、“智慧”办公平台已包含了人力、财务、营销、项目、研发、采购、供应商、合同、行政等各方面的功能模块,初步实现了业务全覆盖。

 

 

此平台有支持灵活调整的多层级组织架构、有多维度的统一权限管理机制、有易用且功能强大的流程引擎、有跨应用平台的统一即时消息、有种类丰富的内容管理服务、有高效深层次的内容搜索引擎、有多种风格的自定义门户、还支持与多种其他应用集成和单点登录,此平台的全部功能开发和全级次运维只是4个人完成的,无需外部供应商支持,更值得一提的是。

 

                    

 

尽管此平台内功能繁多、更实现了多种查询报表数据的多级次透传,不但大幅降低重复录入工作量、减少数据孤岛,但大量业务数据都是在流程中自动产生并有序归集,各模块间数据共用性、联动性、制约性极高。例如一笔合同付款申请、也能反查此合同对应的项目预算、部门预算的使用情况,不但在表单中直接通过简单点击就能查到此合同的审批过程、盖章原件、已付款情况,还能继续对已使用预算的明细继续深度追查。这种审批过程数据与业务数据全自动归集的信息化功能,极大的方便了公司内控管理的事前规划、事中控制、事后追溯的工作开展。

 

 

除了在业务管理方面、此平台还在公司文化建设方面提供了技术支撑。党建宣传、个人风采、流程吐槽、求租信息等等可以在交流园地中发帖、会议申请、日程安排、即时消息、文件互传、查看联系方式等都可以在办公精灵中得到解决,公司制度、培训手册、办事指南、共享程序等可以到知识管理模块中搜索。

 

通过业务数据的持续积累和用户使用习惯的深入研究、后续将扩展此平台的数据分析和操作引导功能,为公司各层级管理者提供更多“智慧”决策支持信息。(文/董鹏卿)